Ein Unternehmen der Energiebranche kalkuliert seine Projekte vorab, wie jedes andere auch. Die Schwierigkeit beginnt in der Umsetzung: Mehr- und Minderaufwände entstehen laufend, auf der Baustelle, in der Planung und an anderen Standorten. Erfasst wurden sie bisher auf Laufzetteln, die durch viele Hände gingen.
Mehrere tausend Kostenänderungen im Jahr liefen so über eine Fachabteilung. Wie verlässlich die ursprüngliche Kalkulation noch war, ließ sich kaum sagen, und der Stand einzelner Änderungen ging in der Nachverfolgung verloren.
Wir haben dafür eine Anwendung entwickelt, die auf SAP zugreift und die laufenden Projekte kennt. Wer einen Mehr- oder Minderaufwand feststellt, erfasst ihn direkt dort, auch von der Baustelle aus. Danach durchläuft die Änderung die nötigen Freigabestufen, bis sie im Budget und im Management-Reporting ankommt.
Umgesetzt ist die Anwendung als Power App, im Hintergrund steuern Power-Automate-Flows den Ablauf. Bleibt eine Freigabe liegen, erinnert das System automatisch. Und wer eine Änderung eingereicht hat, sieht jederzeit, auf welcher Stufe sie steht.
Die Anwendung ist produktiv. Der Prozess ist schneller geworden, und der tatsächliche Kostenstand eines Projekts ist jederzeit nachvollziehbar.