Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
aenable GmbH
Loewenhardtdamm 39
12101 Berlin
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer:
Christian Huber und Karim Treue
E-Mail: hello@aenable.de
Web: www.aenable.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können beispielsweise Name, Kontaktdaten, IP-Adresse oder Informationen gehören, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder Bewerbung mitteilen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Bearbeitung von Bewerbungen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logdaten
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Website in Ihrem Browser bereitzustellen sowie Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Angebots zu gewährleisten.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Geräteinformationen
- technische Status- und Fehlerinformationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch zuverlässigen, sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Internetangebots sowie in der Abwehr und Aufklärung von Missbrauch und Sicherheitsvorfällen.
Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten technischen und sicherheitsbezogenen Zwecke erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
4. Hosting und Website-Plattform: Wix
Unsere Website wird unter Nutzung von Diensten der Wix.com Ltd., Yunitsman 5 St, Tel Aviv, Israel („Wix“) betrieben.
Wix stellt insbesondere die technische Infrastruktur, Hosting-, Content-Delivery-, Sicherheits- und Website-Funktionen zur Verfügung. Dabei können personenbezogene Daten von Besucherinnen und Besuchern unserer Website durch Wix verarbeitet werden.
Die Nutzung von Wix erfolgt zur sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit Wix personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Wix kann zur Bereitstellung seiner Dienste weitere Unterauftragnehmer sowie Infrastruktur- und Cloud-Dienstleister einsetzen.
Eine Verarbeitung von Daten kann auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit Daten in andere Staaten übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nach Angaben von Wix auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln oder anderen nach der DSGVO anerkannten Garantien.
5. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligung
Wir setzen keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Personalisierungszwecken ein.
Technisch notwendig setzt unsere Website-Plattform Wix das Cookie „client-session-bind“. Es sichert die Sitzung gegen Missbrauch ab, enthält keine Angaben zu Ihrer Person und wird beim Schließen des Browsers bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Speicherung Ihrer Auswahl
Beim ersten Besuch fragen wir, ob externe Medien geladen werden dürfen. Ihre Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) unter dem Schlüssel „aenable-consent“. Gespeichert werden nur die Auswahl, eine Versionsnummer und der Zeitpunkt. Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an uns übertragen.
Die Speicherung ist unbedingt erforderlich, um Ihre Entscheidung zu beachten, und erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sie bleibt bestehen, bis Sie Ihre Auswahl ändern oder den Speicher Ihres Browsers löschen.
Einwilligungspflichtige Dienste
Einwilligungspflichtig ist derzeit nur ein Dienst: die Karte von Google Maps auf der Kontaktseite (siehe Abschnitt „Google Maps“). Sie wird erst geladen, wenn Sie zustimmen, entweder dauerhaft über die Cookie-Einstellungen oder einmalig über die Schaltfläche „Karte laden“, die nach einem Klick auf „Karte anzeigen“ erscheint. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Lehnen Sie ab, bleibt die gesamte Website nutzbar. Anstelle der Karte sehen Sie die Adresse und einen Link zur Routenplanung.
Widerruf
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.
6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Unternehmen
- Betreff
- Inhalt Ihrer Nachricht
- weitere von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
- gegebenenfalls technische Daten zur Übermittlung des Formulars
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen geschäftlichen oder allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen sowie in der Pflege geschäftlicher Kontakte.
Soweit Sie uns darüber hinaus eine Einwilligung erteilen, erfolgt die entsprechende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder sonstigen Rechtsgrundlagen einer Löschung entgegenstehen.
Übermittlung über das Kontaktformular
Pflichtangaben im Formular sind Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht; alle weiteren Angaben sind freiwillig. Bei Projektanfragen ist kein Dateiupload möglich. Bei Bewerbungen laden Sie Ihren Lebenslauf und weitere Unterlagen im Format PDF hoch (bis zu fünf Dateien, je Datei bis 5 MB, insgesamt bis 10 MB). Ausgewählte Dateien lassen sich vor dem Senden wieder entfernen.
Je nach technischer Ausgestaltung des Formulars erfolgt die Übermittlung auf einem der folgenden Wege:
Über Ihr E-Mail-Programm: Beim Absenden öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht an das zuständige Postfach (hello@aenable.de bzw. hr@aenable.de). Öffnet sich kein Programm, bieten wir Ihnen an, die Nachricht im Webmail Ihres E-Mail-Anbieters zu öffnen oder den Text zu kopieren. Welcher Anbieter vorgeschlagen wird, ergibt sich allein aus der Domain Ihrer E-Mail-Adresse; die Prüfung erfolgt in Ihrem Browser, es werden dabei keine Daten an uns oder Dritte übertragen. Die Nachricht wird erst übermittelt, wenn Sie sie selbst abschicken; Unterlagen hängen Sie dabei selbst an. Für die Verarbeitung durch Ihren eigenen E-Mail-Anbieter gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
Direkt über das Formular: Werden Angaben und PDF-Dateien direkt über das Formular gesendet, gelangen sie verschlüsselt an einen automatisierten Ablauf (Microsoft Power Automate) in unserer Microsoft-365-Umgebung. Dieser leitet sie als E-Mail mit Anhängen an das zuständige Postfach weiter und legt die Unterlagen gegebenenfalls in einem zugriffsbeschränkten Bereich unserer Microsoft-365-Umgebung ab. Eine Speicherung auf dem Server der Website erfolgt nicht.
Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld. Wird es ausgefüllt, verwerfen wir die Einsendung. Es werden dafür keine weiteren Daten erhoben.
Eingehende E-Mails, ob über das Formular vorbereitet oder direkt geschrieben, verarbeiten wir in unserer Microsoft-365-Umgebung. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, die als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig ist. Die Daten werden in Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet (EU-Datengrenze). Eine Übermittlung an Microsoft Corporation in den USA ist in Ausnahmefällen, etwa zu Support- oder Sicherheitszwecken, nicht ausgeschlossen; sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework, für das Microsoft zertifiziert ist, sowie auf Standardvertragsklauseln.
7. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, über das Bewerbungsformular auf der Kontaktseite oder per E-Mail, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Für die technische Übermittlung über das Formular gilt der Abschnitt „Übermittlung über das Kontaktformular“ entsprechend. Bewerbungsunterlagen sind dort nur für die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen zugänglich.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname
- Kontaktdaten
- Lebenslauf
- Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
- Angaben zu Ausbildung und beruflichem Werdegang
- Gehaltsvorstellungen
- Verfügbarkeit
- sonstige von Ihnen mitgeteilte Informationen und Bewerbungsunterlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist grundsätzlich § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe eine längere Speicherung rechtfertigen.
Sofern Sie im Bewerbungsformular ausdrücklich einwilligen, dass wir Ihre Unterlagen für weitere passende Stellen aufbewahren, speichern wir sie bis zu zwölf Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf Ihre aktuelle Bewerbung. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine Nachricht an hr@aenable.de genügt.
8. Links zu Social-Media-Angeboten und Websites Dritter
Unsere Website kann Links zu externen Websites und Social-Media-Plattformen enthalten, beispielsweise zu LinkedIn oder anderen sozialen Netzwerken.
Bei einer bloßen Verlinkung werden beim Aufruf unserer Website grundsätzlich keine personenbezogenen Daten allein aufgrund des Links an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.
Auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Betreiber externer Websites und Plattformen haben wir keinen Einfluss.
9. Google Maps
Auf der Kontaktseite können Sie eine Karte von Google Maps einblenden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Karte wird nur geladen, wenn Sie zustimmen. Erst dann baut Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google auf. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite sowie technische Angaben zu Browser und Gerät an Google übermittelt. Google kann dabei Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen und die Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln. Die Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht.
Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Den Link „Route planen“ können Sie ohne Einwilligung nutzen; er öffnet Google Maps in einem neuen Fenster und überträgt erst dann Daten an Google. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.
10. Copilot-Demonstration
Auf der Seite „Copilot“ können Sie eine Branche eingeben und typische Anwendungsfälle ansehen. Die Zuordnung erfolgt vollständig in Ihrem Browser anhand einer mit der Website ausgelieferten Datei. Ihre Eingabe wird weder an uns noch an Dritte übertragen, nicht gespeichert und nicht von einem KI-Dienst verarbeitet.
11. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten IBM Plex Sans und IBM Plex Mono werden von unserem eigenen Webserver geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen Schriftanbietern findet nicht statt.
12. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder dies zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Website- und Cloud-Dienstleister
- Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister, insbesondere Microsoft (Microsoft 365, Power Automate)
- technische Support- und Sicherheitsdienstleister
- im Rahmen von Bewerbungsverfahren zuständige interne Stellen
- externe Berater oder Dienstleister, soweit dies im Einzelfall erforderlich und rechtlich zulässig ist
- Behörden oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend den Anforderungen des Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.
13. Datenübermittlungen in Drittländer
Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO – insbesondere Standardvertragsklauseln – oder andere gesetzlich vorgesehene Übermittlungsmechanismen gehören.
Soweit für einen Dienstleister ein gültiger Angemessenheitsbeschluss oder ein anwendbarer Datenschutzrahmen besteht, kann die Übermittlung hierauf gestützt werden.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten gespeichert werden, wenn wir hierzu aufgrund gesetzlicher handels-, steuer-, arbeits- oder sonstiger Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten verpflichtet sind oder soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Ablauf der jeweils maßgeblichen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung besteht.
15. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen.
Die Übertragung unserer Website erfolgt insbesondere mittels verschlüsselter TLS-/SSL-Verbindung, soweit Ihr Browser dies unterstützt.
Wir passen unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technischen Entwicklung und der jeweiligen Risikolage fortlaufend an.
16. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten anschließend grundsätzlich nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte genügt eine Nachricht an:
hello@aenable.de
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für die aenable GmbH ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Das Recht, sich an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.
18. Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Zusammenhang mit dieser Website findet nach aktuellem Stand keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.